>> PRIVACYVERKLARING PAVILJOEN GENNEPER PARKEN
Bij Paviljoen Genneper Parken vinden wij jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en zorgen ervoor dat persoonsgegevens veilig worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving.
>> WIE ZIJN WIJ?
Paviljoen Genneper Parken
Antoon Coolenlaan 2a
5644 RX Eindhoven
E-mail: info@paviljoengenneperparken.nl
Telefoon: 040 252 46 32
Website: www.paviljoengenneperparken.nl
>> WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?
Wij kunnen onderstaande persoonsgegevens verwerken:
• Voor en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Factuurgegevens
• Betaalgegevens
• IP-adres
• Gegevens over jouw reservering of event
• Dieetwensen en allergieën
• Correspondentie via mail, telefoon of formulieren
• Foto’s of videobeelden van events
• Camerabeelden voor beveiligingsdoeleinden
>> WAAROM VERWERKEN WIJ DEZE GEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere:
• Het behandelen van reserveringen en aanvragen
• Het opstellen van offertes
• Het uitvoeren van overeenkomsten
• Facturatie en administratie
• Contact opnemen over reserveringen of events
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Marketing en communicatie
• Het versturen van nieuwsbrieven of acties
• Veiligheid op onze locatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
>> RESERVERINGEN & EVENTS
Wanneer je een reservering of event aanvraagt verwerken wij gegevens die nodig zijn om het event goed uit te voeren.
Denk hierbij aan:
• Contactgegevens
• Aantallen gasten
• Tijdschema’s
• Dieetwensen en allergieën
• Factuurinformatie
• Gegevens van leveranciers of externe partijen
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de uitvoering van de reservering of overeenkomst.
>> ALLERGIEËN & DIEETWENSEN
Dieetwensen en allergieën worden uitsluitend verwerkt voor het verzorgen van eten en drinken tijdens een reservering of event.
Wij gaan zorgvuldig om met deze informatie. Ondanks onze zorgvuldigheid kunnen wij kruisbesmetting nooit volledig uitsluiten.
>> FOTO’S & VIDEO
Tijdens events of op onze locatie kunnen sfeerfoto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals:
• Social media
• Website
• Flyers of drukwerk
• Advertenties
Wij proberen hierbij altijd zorgvuldig om te gaan met herkenbare personen.
Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen? Laat dit gerust weten aan één van onze medewerkers.
Professionele fotografie of commerciële opnames dienen altijd vooraf afgestemd te worden.
>> CAMERATOEZICHT
Op en rondom onze locatie kan cameratoezicht aanwezig zijn voor:
• Veiligheid van gasten en medewerkers
• Beveiliging van eigendommen
• Preventie van diefstal of incidenten
Camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
>> CONTACTFORMULIEREN & MAIL
Wanneer je contact met ons opneemt via de website, mail of social media bewaren wij jouw gegevens zolang dit nodig is om jouw vraag of aanvraag goed af te handelen.
>> NIEUWSBRIEVEN & MARKETING
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij jouw gegevens uitsluitend voor het versturen van:
• Nieuws
• Acties
• Inspiratie
• Events
• Updates
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.
>> COOKIES
Onze website kan gebruik maken van cookies om de website goed te laten functioneren en gebruiksvriendelijker te maken.
Wij kunnen gebruik maken van:
• Functionele cookies
• Analytische cookies
• Marketingcookies
• Social media cookies
Bij jouw eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies wanneer dit wettelijk verplicht is.
>> GOOGLE ANALYTICS
Wij kunnen gebruik maken van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Wij proberen hierbij privacy zo goed mogelijk te beschermen door:
• IP adressen te anonimiseren
• Geen onnodige gegevens te delen
• Bewaartermijnen te beperken
>> DELEN VAN GEGEVENS
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
• Betalingen
• Administratie
• Nieuwsbrieven
• Reserveringssystemen
• Websitebeheer
• Wettelijke verplichtingen
Met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.
>> BEWAARTERMIJNEN
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Sommige gegevens bewaren wij langer wanneer wij dit wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor de administratie of belastingwetgeving.
>> BEVEILIGING
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
• Verlies
• Misbruik
• Onbevoegde toegang
• Ongewenste openbaarmaking
Onze systemen en website worden waar mogelijk beveiligd met passende technische en organisatorische maatregelen.
>> JOUW RECHTEN
Je hebt het recht om:
• Jouw gegevens in te zien
• Jouw gegevens te laten aanpassen
• Jouw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Toestemming in te trekken
• Gegevens over te dragen
Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@paviljoengenneperparken.nl.
>> KLACHTEN
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Dan horen wij dat natuurlijk graag zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.
Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
>> WIJZIGINGEN
Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.
>> CONTACT
Paviljoen Genneper Parken
Antoon Coolenlaan 2a
5644 RX Eindhoven
040 252 46 32
info@paviljoengenneperparken.nl
www.paviljoengenneperparken.nl